Avustusten hakeminen ja maksaminen
Mikäli avustushakemus hyväksytään, Säätiö ja saajayhteisö allekirjoittavat rahoitusta koskevan hankerahoitussopimuksen. Sopimuksesta on tehty mallipohja, jonka voit ladata alla olevasta linkistä.
Avustusta voi hakea vapaamuotoisella hakemuksella, mutta maksatuksessa tulee käyttää maksupyyntölomaketta, jonka saat ladattua alla olevasta linkistä.
Tutustu huolella ohjeistukseen, ja varmista, että olet antanut riittävät tiedot kussakin vaiheessa. Mikäli sinulle tulee kysyttävää avustuksesta, voit aina olla yhteydessä Säätiöön.
Lataa maksupyyntölomake ja hankerahoitussopimuksen mallipohja.
Lataa avustusta koskeva ohjeistus PDF-versiona
Hakeminen
Avustuksen hakeminen
Hakemuksen voi laatia vapaamuotoisina. Hakemuksen tulee sisältää seuraavat erittelyt:
- Tiedot hakijasta tai hakijayhteisöstä sekä vastuullisesta vetäjästä
- Kuvaus hankkeesta ja sen tavoitteista
- Toteutussuunnitelma ja -resurssit
- Aikataulu, kustannusarvio ja rahoitussuunnitelma
Mikäli avustushakemus hyväksytään, laaditaan Säätiön ja hakijan välillä hankerahoitussopimus. Avustuksien maksaminen sidotaan hankerahoitussopimuksessa ja sen liitteissä esitettyihin vaatimuksiin koskien hankkeen edistymistä, raportointia ja kustannustilityksiä.
Hakemus voidaan toimittaa sähköpostitse tai postitse Säätiön toimitusjohtajalle. Hankekohtaisten hakemusten kohdalla ei ole hakuaikoja vaan hakemuksen voi jättää milloin tahansa.
Oma rahoitus ja kustannusarvio
Avustusten myöntämiselle on edellytyksenä riittävä oma tai muu ulkopuolinen rahoitusosuus. Säätiön rahoitusosuus on korkeintaan 40–60 % hankkeen kustannuksista, jotka Säätiö katsoo hyväksytyiksi.
Kustannusarvion laadinnassa on tarkoituksen mukaista noudattaa raportoinnin yhteydessä käytettävän kustannustilitysraportin jaottelua ja periaatteita.
Maksatus päätöksen mukaisesti
Säätiön avustukset maksetaan avustuspäätöksen ja hankerahoitussopimuksen mukaisesti kustannustilitystä vastaan pääsääntöisesti jälkikäteen. Maksettava summa on korkeintaan avustuspäätöksen mukainen osuus hankkeen kokonaiskustannuksista ja edellyttää hyväksyttävää raportointia ja tilitystä.
Säätiön rahoitusosuuden perusteena ovat aina saajayhteisölle aiheutuneet, hankkeelle kohdistuneet todelliset kustannukset. Pidempiaikaisissa hankkeissa on mahdollista sopia hankeaikaisista välimaksuista, jotka ovat ennakkomaksuluonteisia. Mikäli hanke jostain syystä jää loppuun saattamatta, on saajayhteisön Säätiön vaatiessa palautettava saadut ennakkomaksut.
Säätiö maksaa avustukset saajayhteisön ilmoittamalle pankkitilille erillistä virallisesti allekirjoitettua maksupyyntöä vastaan.
Maksatusta tulee hakea Säätiön maksupyyntölomakkeella.