Hankekohtaisten avustusten hakija voi ottaa alustavasti yhteyttä Rakennustuotteiden Laatu Säätiöön täyttämällä ja lähettämällä oheinen sähköinen ”Yhteydenottolomake” tarkoituksenaan alustavasti selvittää, kuuluuko hanke säätiön toiminnan tarkoituksen piiriin. Säätiön toimisto ilmoittaa näkemyksensä hankkeen sopivuudesta ja voi antaa täydentäviä ohjeita varsinaisen hakemuksen laatimiselle. Varsinaisen hakemuksen käsittely tapahtuu säätiön hallituksessa.